Desechos del día: Texas Southern Univ. Gasto, Inventario en Shambles
Autorizado por Jeremy Portnoy a través de RealClearInvestigaciones,
Topline: Texas Southern University no tiene idea de dónde se encuentra la mayor parte de su inventario, las salvaguardias ignoradas destinadas a prevenir el exceso de gasto, e informó información inexacta al Contralor de Texas, según un auditoría estatal liberado 31 de diciembre.
Principales hechos: La política universitaria requiere que el inventario se cuente físicamente cada año, pero no ha ocurrido un recuento desde 2019, según la auditoría.
Los auditores seleccionaron aleatoriamente 60 piezas de propiedad propiedad de TSU, y los empleados universitarios no pudieron localizar 50 de ellos.
Cada pieza de propiedad debe tener un “custodio” responsable de su cuidado. La mitad de la propiedad de la universidad no tenía tutor ni tenía un custodio que ya no trabajaba para TSU.
El sistema adquisitivo de la universidad fue igualmente desastroso. Los empleados necesitan aprobación firmada antes de hacer compras para asegurar que la escuela no gasta más de lo que su presupuesto permite. Pero los auditores revisaron 60 compras aleatorias y encontraron que ninguno tenía aprobación.
Las compras superiores a 25.000 dólares deben incluir un contrato escrito, pero el 77% de una muestra aleatoria de compras no tenía contrato. Cuando existían contratos, a menudo sólo podían ubicarse después de “extensivas investigaciones” y el 97% de ellos tenía información incorrecta.
Los gastos reportados por la escuela fueron “significantemente inflados” porque los empleados de la escuela registraron muchas compras dos veces en el software de contabilidad de la universidad.
Los estados financieros de la universidad de 2023 y 2024 se completaron meses después de la fecha límite del estado y contenían “errores significativos”, incluyendo perder la cantidad que la escuela pasó pagando la deuda de bonos.
En respuesta por escrito, el Presidente del TSU J.W. Crawford III estuvo de acuerdo con todas las conclusiones de la auditoría.
Antecedentes: TSU es uno de los mayores públicos de la nación, Históricamente Colegios y Universidades Negros, o HBCUs. It received 11 millones de dólares financiación estatal y 130 millones de dólares en subsidios y contratos federales en el año fiscal 2025.
TSU no había sido auditado desde 2006, según Crawford.
Tanto los auditores como Crawford culparon algunas de las cuestiones relativas a las vacantes de personal en los almacenes y el Departamento de Tecnología de la Información.
Los registros financieros apoyan esa reclamación. Datos sobre la nómina obtenido por Open the Books and university estados financieros ambos muestran que los gastos de nómina de la escuela disminuyeron entre 2019 y 2024, una rareza para cualquier universidad o entidad pública. La cercana Universidad de Texas en Austin, por ejemplo, aumentó su nómina por más de $500 millones en el mismo plazo.
Abrir los libros todavía no ha obtenido el sueldo de Crawford. Su predecesor, Lesia Crumpton-Young, se compone de $434,000 en un solo año.
Buscar todos los salarios federales, estatales y locales y el gasto de proveedores con la base de datos de gasto del gobierno más grande del mundo OpenTheBooks.com.
Cita crítica: “Los resultados del informe del auditor estatal publicado hoy en la Universidad del Sur de Texas están más allá de perturbar”, dijo el teniente Dan Patrick en un declaración. “El Gobernador, Presidente, y yo ya hemos tomado medidas poniendo fin a cualquier gasto en cualquier contrato aparte de los gastos universitarios en curso para mantener abierta la escuela.
“Es mi esperanza, por el bien de los estudiantes de la universidad, que TSU pueda continuar. Sin embargo, para hacerlo, los cambios dramáticos y permanentes deben ocurrir inmediatamente para cumplir con las normas estatales. ”
Patrick también dirigido el Departamento de Seguridad Pública de Texas para investigar cualquier posible error criminal en TSU.
Resumen: Cualquier entidad que reciba cientos de millones de dólares de financiación de los contribuyentes debe ser capaz de rastrear cómo se gasta el dinero.
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